Закон 54-Ф3, в который недавно были внесены существенные поправки, гласит, что все предприятия, занимающиеся торговой деятельностью на территории нашей страны, должны использовать онлайн-кассы, причём заниматься продажей и обслуживаем таких касс имеют право только сертифицированные поставщики.
Но прогресс не стоит на месте, поэтому сегодня никого уже не удивишь аппаратурой, которая работает в режиме онлайн. Один из плюсов такой аппаратуры – прозрачность её работы. Теперь все необходимые сведения о поступлениях в предприятие денежных средств отправляются в налоговую службу в режиме реального времени.
Как это работает?
Кассовые терминалы нового образца автоматически передают данные для ФНС через систему ОФД (ОФД – оператор фискальных данных). Примечательно, что договоры абонентского обслуживания с оператором заключаются отдельно.
Помимо прочего, сегодня на смену устаревшей ЭКЛЗ («Электронная контрольная лента защищённая») приходит более надёжный ФП – фискальный накопитель. Функция его заключается в сохранении всех обязательных данных о расчетах с покупателями на данном кассовом устройстве. Фискальная память передаёт зашифрованные данные через ОФД на сервера налоговой службы без вмешательства человека в данный процесс. Благодаря этому новшеству, не только ФНС, но и простой покупатель имеет право запросить электронный чек, который, кстати, недавно был по значению приравнен к бумажному. Для этого достаточно перед покупкой сообщить кассиру о своём намерении и предоставить номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
Федеральным законом о поправках в действующий нормативный акт 54-Ф3 были также установлены контрольные сроки для обязательного внедрения онлайн ККТ, а именно:
От 01.07.2017 онлайн ККТ обязательна для юридических лиц (ЮЛ) и ИП (индивидуальных предпринимателей), которые осуществляют деятельность на основе общей системы налогообложения (ОСН) и упрощенной системы налогообложения (УСН), а также для предприятий, реализующих акцизные товары
От 01.07.2018 онлайн кассы обязаны использовать все ЮЛ и ИП, работающие на патентной системе налогообложения (ПСН — уплата налога авансом) и ЕНВД, в том числе отпускающие розничный товар или занятые в сфере общественного питания.
От 01.07.2019 онлайн-кассы должны будут использовать все ЮЛ и ИП без исключения.
Несмотря на большое число желающих, лицензии на деятельность в качестве оператора фискальных данных получили лишь 10 российских компаний. Конечно, это связано прежде всего с повышенными требования к безопасности и техническим возможностям данных организаций.
Система ФП представляет собой защищённый электронный накопитель, способный только записывать новые данные, а стереть или видоизменить имеющуюся информацию с него невозможно. Срок действия ФН от 13 до 36 месяцев, он зависит от действующей системы налогообложения конкретного предприятия. Однако, на крупных торговых объектах, пропускающих большой поток покупателей, памяти ФН может и не хватить на установленный срок.
Конечно, не всех предпринимателей устраивает нынешнее положение вещей, но факт остаётся фактом: работать «по старинке» уже не представляется возможным.
Выбирая ККТ, обязательно обращайте внимание на следующие характеристики:
— производитель и его репутация на рынке.
— цена, которая зависит от многих факторов, в том числе наличия или отсутствия некоторых функций. Например, цена заметно возрастает, если кассовый терминал имеет такие интерфейсы как: RS-232,
RJ11, USB, Wi-Fi, GPRS;
— посещаемость вашего торгового объекта
— тип налогообложения, который вы используете в настоящее время
— если вы реализуете алкогольную продукцию, то не забывайте, что для данной категории товаров необходимы дополнительные модули
Кассовые системы бывают трёх видов:
1. Автономные кассы – привычные, но уже слегка устаревшие.
2. POS-система. Представляет собой рабочее место в виде оборудованного терминала, который печатает чеки, имеет монитор и программируется с помощью клавиатуры.
3. Фискальные регистраторы – принтер с системой ФН. Подключается к компьютеру или другому устройству с выходом в интернет, на который в свою очередь установлена специальная кассовая программа.
Учитывая большой выбор аппаратуры, неудивительно, что разброс цен достаточно велик. А в Москве имеется немалое количество операторов, которые предлагают приобрести ККТ в рассрочку с определенной переплатой. Поэтому новичкам трудно сделать выбор и решить, что и где выгоднее покупать.
Итоговая стоимость ККТ зависит от следующих характеристик:
— габариты оборудования
— скорость печати чеков и передачи данных
— тип устройства
— дизайн и внешний вид кассового аппарата
— дополнительные функции (к примеру, наличие или отсутствие сенсорного экрана, автоматического обрезчика ленты и т.д.)
Не следует забывать, что отдельно от кассового аппарата приобретаются: терминал для оплаты картой, сканер штрих-кодов, денежный ящик, весы (если это необходимо).
Для совершения наиболее выгодной и долговечной покупки, обращаться следует только к официальным представителям.
Компания «Калуга Астрал», один из лидеров по поставке ККМ, предлагает недорогие и качественные кассовые аппараты нового поколения.
По своему усмотрению покупатель ККМ может заказать устройство без ФН, чтобы впоследствии выбрать его непосредственно под свою систему налогообложения. К тому же, процедура установки и замены фискального накопителя в последнее время крайне упростилась, и сам собственник вправе производить данные несложные манипуляции тогда, когда это необходимо.
ЗАО «Калуга Астрал» реализует кассовую технику как оптом, так и в розницу. Компания с хорошей репутацией, помогающая покупателю сделать правильный выбор ККМ, обеспечивающая техническую поддержку на должном уровне и содействующая в вопросах, касающихся регистрации кассовых аппаратов в ФНС по всем правилам.
Каждая ККМ соответствует последним требованиям закона Ф3-54.
Источник: https://kkt.astralnalog.ru/catalog/onlayn_kassy_dlya_54_fz/.