Выбор канцелярских товаров для офиса может показаться простой задачей, но это не совсем так.
Правильно подобранные товары могут повысить продуктивность, улучшить организацию и даже создать положительную атмосферу.
Вот несколько советов, как правильно выбирать канцелярские товары для офиса.
- Определите потребности
Узнайте, какие товары необходимы сотрудникам в первую очередь. Какие проблемы они испытывают с текущими поставками? Какие товары могли бы облегчить их работу? Определите, какие задачи выполняются в офисе ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Это поможет понять, какие типы канцелярских товаров наиболее востребованы. Учитывайте специфику работы.
- Составьте список
Разделите товары по категориям: бумага и бумажная продукция, пишущие принадлежности, органайзеры и системы хранения, офисные инструменты, расходные материалы для техники и так далее. Укажите необходимое количество для каждого товара. Учтите сезонные потребности.
- Выбирайте качество
Не экономьте на важном. Дешевые ручки могут быстро сломаться, а некачественная бумага может застревать в принтере. Обращайте внимание на производителя. Некоторые бренды канцелярских товаров хорошо зарекомендовали себя на рынке. Стоит в первую очередь сосредоточиться именно на таких. Перед покупкой ознакомьтесь с отзывами других покупателей о выбранных товарах.
- Учитывайте эргономику и удобство
К примеру, выбирайте ручки с удобным корпусом, которые не скользят в руке. Степлер должен быть достаточно мощным, чтобы скреплять большое количество листов. Ножницы должны быть острыми и удобными для использования и так далее.
- Покупайте у проверенных поставщиков
Сравните цены у разных поставщиков, чтобы найти наиболее выгодное предложение. Убедитесь, что поставщик имеет хорошую репутацию и предлагает качественную продукцию. Узнайте, какие условия доставки и возврата предлагает поставщик, а также прочую важную информацию.
Основные канцелярские товары для офиса
Перечень следующий:
- Офисная бумага (А4, А3), блокноты, тетради, стикеры, конверты;
- Ручки (шариковые, гелевые, перьевые), карандаши, маркеры (перманентные, для доски), текстовыделители;
- Папки (скоросшиватели, с файлами), лотки для бумаг, настольные органайзеры, коробки для архивации;
- Степлер, дырокол, ножницы, канцелярский нож, клей, скотч;
- Расходные материалы для техники: картриджи для принтера, тонер, диски, флешки;
- Прочее: скрепки, кнопки, резинки, линейки, ластики, калькуляторы.