Назначение MS Excel




Наряду с остальными программами из этого набора, редактор преследует конкретные цели. Основное назначение Excel охватывает гораздо больше сфер, чем это кажется.

Назначение программы Excel

Табличным процессором Эксел называется прикладное ПО, автоматически редактирующее и обрабатывающее вводимую пользователем информацию. Поэтому назначение MS Excel можно разделить на несколько направлений:

1.    Хранение информации в цифровом виде. Сведения вводятся в таблицу и в ней же хранятся. Оперирование этой информацией происходит на рабочих листах – «книгах».

2.   Видоизменение хранимой информации. А именно ее редакция, корректировка, оформление и, при необходимости, визуализация.

3.   Прогнозирование. Инструментарий Эксель позволяет пользователю составлять прогнозы.

Эксель как программа постоянно обновлялась своими создателями. При этом каждая версия всегда содержала достаточный для работы инструментарий. Например, в Эксель всегда была возможность разрабатывать макрокоманды, визуализировать числовые данные, автоматически решать примеры посредством интегрированных в приложение функций.

Назначение таблицы Excel

Таблица, созданная в электронном формате, является цифровой матрицей с определенным числом столбиков и строк. Точка пересечения этих элементов является табличной ячейкой. В каждую из них пользователь может забить нужные сведения – текстовое содержимое, картинку и набор чисел. В Excel оформление границ ячеек строго прямоугольное. Эксель-таблицы предназначены для следующих действий:

·     сохранение введенных первичных данных;

·     планирование экономического характера;

·     выполнение автоматизированных расчетов в бухгалтерской сфере;

·     заполнение отчетности для налоговой;

·     статистическая обработка;

·     аналитическая работа, связанная с финансами.

Помимо вышеперечисленного, Эксель пригодится и в инженерии, и в различных технических профессиях. Одним словом, это универсальное ПО для работы.

Для чего нужны инструменты по визуализации

Назначение и возможности Excel включают в себя и инструментарий по визуализации данных. Визуализация является одним из самых комфортных способов подачи идеи, ее восприятия. И приложение Эксел дает отличную возможность преобразовать табличную информацию в графическое изображение.

В визуализирующий инструментарий Эксель входят диаграммы и графики. Первая группа – диаграммы – могут быть разной формы. Например, в виде круга, столбцов, кольца и т. п. Графики же могут быть точечными. Эти инструменты преследуют такие цели:

·     максимальное упрощение подаваемой идеи, без сложных слов и лишней теории;

·     более эффективное понимание смысла информации;

·     обобщение широкомасштабных табличных данных в одном изображении.

Где пройти курсы Эксель продвинутый уровень

Сейчас без развития навыков работы с компьютерными приложениями нельзя представить продвижение и должностной рост. Это касается и Excel – самого известного табличного редактора на сегодняшний день.

Наш центр повышения квалификации Эффеком разработал инновационные онлайн-курсы, помогающие освоить Эксел на уровне продвинутого пользователя. Курсы рассказывают о том, как упростить и ускорить работу в Excel и Google Таблицах. Обучение ориентировано на практику и выполнение заданий, а не на чтение длинных сложных лекций. Поэтому заниматься дистанционно – это не только удобно, но и интересно. Весь курс подается в виде видеоматериала, разделенного на обособленные модули.