Исполнительная документация (ИД) — это не просто набор бумаг, а жизненно важный инструмент, обеспечивающий соответствие построенного объекта проекту, нормам и требованиям. Более подробнее о ней написано здесь. Но кто же несет ответственность за создание, ведение и актуализацию этой объемной, но необходимой документации? Кто должен записывать летопись каждого строительного проекта? Ответ на этот вопрос не всегда однозначен и зависит от целого ряда факторов, включая размер проекта, структуру подрядной организации и распределение обязанностей по договору.
Основные участники и их роли
Генеральный подрядчик (Генподрядчик): В большинстве случаев именно генподрядчик несет основную ответственность за ведение исполнительной документации. Он координирует работу всех субподрядчиков и обеспечивает своевременное и качественное оформление всей необходимой документации. Генподрядчик отвечает за:
- Разработку и внедрение системы ведения ИД на объекте.
- Контроль за работой субподрядчиков по ведению ИД.
- Сбор, систематизацию и хранение всей исполнительной документации.
- Передачу ИД заказчику после завершения строительства.
Субподрядчики: Если на объекте работают субподрядчики, они несут ответственность за ведение исполнительной документации по своим видам работ. Это значит, что каждый субподрядчик должен:
- Вести журналы работ по своим видам деятельности.
- Оформлять акты скрытых работ.
- Предоставлять сертификаты на используемые материалы.
- Выполнять исполнительные схемы.
- Своевременно передавать документацию генподрядчику.
Заказчик (Застройщик): Заказчик, как правило, не занимается непосредственным ведением исполнительной документации, но он играет важную роль в контроле за этим процессом. Заказчик имеет право требовать от генподрядчика:
- Предоставление ИД для проверки.
- Устранение выявленных недостатков в документации.
- Соблюдение требований по ведению ИД, установленных договором.
- Заказчик зачастую имеет в штате службу технического надзора, которая контролирует процесс ведения ИД.
Определение ответственности в договоре
Ключевым документом, определяющим ответственность за ведение исполнительной документации, является договор между заказчиком и генподрядчиком (и, соответственно, между генподрядчиком и субподрядчиками). В договоре должны быть четко прописаны:
- Объем и состав исполнительной документации.
- Требования к форме ведения (бумажная, электронная, комбинированная).
- Сроки предоставления документации.
- Ответственность сторон за несоблюдение требований.
Важные моменты:
- Квалификация: Ведение исполнительной документации требует определенных знаний и навыков. Сотрудники, отвечающие за ИД, должны быть хорошо знакомы со строительными нормами и правилами, а также с требованиями к оформлению документации.
- Системный подход: Важно организовать систему ведения ИД, чтобы обеспечить своевременный сбор, обработку и хранение документации.
- Контроль: Необходимо осуществлять контроль за правильностью и полнотой оформления документации на всех этапах строительства.
- Электронный документооборот: Внедрение систем электронного документооборота позволяет значительно упростить и ускорить процесс ведения ИД.
Заключение:
Ответственность за ведение исполнительной документации, как правило, возлагается на генерального подрядчика, но фактическое ведение может осуществляться разными участниками проекта. Важно четко определить ответственность сторон в договоре и обеспечить наличие квалифицированных специалистов, способных правильно вести и контролировать исполнительную документацию. Грамотное ведение ИД – залог успешной сдачи объекта в эксплуатацию и его безопасной эксплуатации в будущем. Это инвестиция в качество и надежность построенного объекта.