Налаженный бухгалтерский учёт — одна из основ процветания любой фирмы.
Но в силу разных причин, среди которых человеческий фактор далеко не на последнем месте, в нем появляются ошибки и неточности. Они могут иметь далеко идущие последствия, вплоть до коллапса бизнеса. Самый простой способ избежать этого — вовремя восстановить бухучет https://pac-audit.by/services/buxgalterskie-uslugi/vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta/.
Когда нужно
Сбои в бухучете появляются по причине:
- Некомпетентности, халатности штатного или внештатного главбуха фирмы;
- Изменения статуса компании;
- Долгого перерыва в ведении учёта;
- Расхождения данных, выявленного в ходе проверки;
- Долгого отсутствия или исчезновения бухгалтера, его намеренных вредительских действий;
- Возникновения необходимости создания полноценного отчёта, даже если ранее компания пользовалась упрощёнными формами;
- Утраты данных и первичных документов в результате форсмажорных ситуаций (стихийное бедствие, пожар).
- Во всех этих случаях требуется полноценное восстановление учёта, но тактика и методы в зависимости от ситуации могут разниться.
Можно ли обойтись без восстановления
Процедура «поднятия» баз и скурпулезной сверки данных — мероприятие во всех смыслах затратное, но без него обойтись нельзя. Нужно как можно скорее заказать услугу у аутсорсинговой финансовой или аудиторской компании. Этим может заняться и свой финансовый отдел, но лучше все же привлечь стороннюю фирму, чтобы не забирать время и силы финансистов от текущего внутреннего учёта. Оттягивание чревато:
- Неполучением компанией налоговых вычетов;
- Административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью для должностных и юридических лиц;
- Простоем бизнеса;
- Усугублением ошибок, финансовыми потерями;
- Недоразумениями с проверяющими инстанциями;
- Арестом счетов компании;
- Испорченной репутацией.
Восстанавливать учёт приходится частично — за определённый участок или отрезок времени — либо полностью. Это бывает в случае обнаружения ошибок в кадастровом учёте, документации по контрагентам.
Этапы
Процедура восстановления включает:
- Анализ текущей ситуации, оценку состояния документации;
- Составление плана работ;
- Создание учётных регистров;
- Сверку расчётов с контрагентами и контролирующими органами;
- Собственно восстановительные мероприятия.
Даже если за проблемный период сдавались декларации, то скорее всего, и в них присутствует искаженная информация. Это стоит учитывать при проверке обязательных платежей.
Не всегда и не всю первичную документацию удастся восстановить. Иногда бывает так, что контрагент уже ликвидирован. В этом случае налоги пересчитывают без этих бумаг, подают уточненные декларации.